PENERAPAN FUNGSI INDEX MATCH MICROSOFT EXCEL PADA SISTEM PENGELOLAAN ARSIP INVOICE DI PT. XXX

Syafran Nurrahman, Didik Eko Rusmanto

Abstract


Pengelolaan arsip invoice yang efektif dan efisien merupakan aspek krusial dalam mendukung kelancaran operasional dan administrasi keuangan perusahaan. PT. XXX menghadapi berbagai permasalahan dalam pengelolaan arsip, seperti ketiadaan sistem otomatis untuk rekapitulasi data invoice berdasarkan periode tertentu, sulitnya pencarian dokumen fisik akibat pengarsipan hardcopy yang tidak terorganisir, serta proses filing dokumen secara manual yang memakan waktu dan menyebabkan keterlambatan dalam proses pengiriman arsip ke gudang arsip. Penelitian ini bertujuan mengembangkan dan menerapkan sistem pengelolaan arsip berbasis Microsoft Excel dengan memanfaatkan fungsi INDEX dan MATCH sebagai solusi sederhana untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi administrasi. Metodologi penelitian menggunakan penelitian deskriptif dengan pendekatan studi kasus. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan mampu menyediakan ringkasan data invoice secara otomatis, mempermudah pencarian dokumen fisik melalui pengelompokan berbasis indeks, serta mempercepat proses filing dokumen dengan format yang lebih terstruktur. Kesimpulan dari penelitian ini adalah penerapan fungsi INDEX dan MATCH di Microsoft Excel dapat menjadi solusi praktis dan efektif untuk mengatasi permasalahan pengelolaan arsip invoice di PT. XXX dimana pencarian data manual yang semula memakan waktu cukup lama (3-10 menit / invoice) menjadi <1 menit / invoice, serta memberikan kontribusi pada peningkatan efisiensi operasional dan pengurangan potensi kesalahan administrasi, Sistem pengelolaan arsip yang dikembangkan masih bergantung pada Microsoft Excel, yang memiliki keterbatasan dalam hal skalabilitas dan integrasi dengan sistem lain dan hanya cocok untuk perusahaan dengan volume arsip yang relatif kecil hingga menengah, untuk pengembahan lebih lanjut diharapkan agar sistem pengelolaan arsip ini dapat terintegrasi dengan sistem database MySql, SQL dan dapat dilakukan otomatisasi berbasis kecerdasan buatan.

Keywords


Pengelolaan Arsip; INDEX MATCH; Microsoft Excel; Efisiensi Operasional

Full Text:

PDF [33-50]

References


. Alfiansyah, M. A., Hasanah, A. N., Syafiya, L. K., Natasya, J., & IIkbar, B. N. (2023).PENGELOLAAN DAN PENDATAAN ULANG ARSIP DI DPUPRPKP KOTA MALANG.BIBLIOTIKA : Jurnal Kajian Perpustakaan dan Informasi, 7(1), 38. https://doi.org/10.17977/um008v7i12023p38-44

. Bilqis Andyum Centura. (2019). PENGARSIPAN BERDASARKAN PENOMORAN DI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS DENGAN MICROSOFT EXCEL. Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Dinamika.

. blog.unmaha.ac.id. (2024). Mengenal dan Menggunakan Fungsi INDEX dan MATCH di Excel. https://blog.unmaha.ac.id/mengenal-dan-menggunakan-fungsi-index-dan-match-di-excel/

. codingstudio.id. (2024). Fungsi Index dan Match Di Microsoft Excel. https://codingstudio.id/blog/fungsi-index-match/

. Farhana Jihan Nabila. (2020). Pemanfaatan Microsoft Excel Sebagai Pengarsipan Elektronik di Bagian Penagihan dan Rekening PDAM Kota Surabaya. Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas

Dinamika.

. Hendri Wijayanto. (2023). PENCIPTAAN MANAJEMEN ARSIP DENGAN MEMANFAATAN FITUR PIVOT TABLE PADA PT VIRAMA KARYA CABANG KOTA SEMARANG. UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG FAKULTAS EKONOMI.

. Ida Ayu Made Adinda Yaswari. (2023). UPAYA MENINGKATKAN EFISIENSI PENGELOLAAN ARSIP DOKUMEN DAN OPTIMALISASI KINERJA KANTOR KONSULTAN PAJAK SWS CONSULTING. Prosiding Seminar Nasional Pengabdian Masyarakat Universitas Mahasaraswati

Denpasar, 2 Nomer 1.

. Musdalifah, M., Satriani, S., Najib, A., & Abadi, A. U. (2022).EFEKTIVITAS PENGGUNAAN APLIKASI MICROSOFT EXCEL TERHADAP PENGOLAHAN DATA PENELITIAN MAHASISWA UIN ALAUDDIN MAKASSAR. Educational Leadership: Jurnal Manajemen

Pendidikan, 1(2), 191–199. https://doi.org/10.24252/edu.v1i2.26713

. Nistrina, K., & Rahmania, A. (2021). SISTEM INFORMASI POINT OF SALE BERBASIS WEBSITE STUDI KASUS: PT BAROKAH KREASI SOLUSINDO (ARTPEDIA). Jurnal Sistem Informasi, 03.

. Prehanto, Dedy Rahman. (2020). BUKU AJAR KONSEP SISTEM INFORMASI. Scopindo Media Pustaka. https://books.google.co.id/books?id=0OriDwAAQBAJ&printsec=copyright&hl=id#v=onepage&q

&f=false

. Ridho, M. R. (2021). RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI POINT OF SALE DENGAN FRAMEWORK CODEIGNITER PADA CV POWERSHOP. 04(02).

. Ridwan, M., Aponno, M. F., & Pelupessy, J. (2020). PERHITUNGAN DAN PENYAJIAN LAPORAN PENJUALAN MENGGUNAKAN PIVOT TABLE PADA UD. MULTI TEHNIK. 9(1).

. Sauw, H. M., & Djami, R. M. (2022). Sistem dan Prosedur Pengelolaan Arsip di Kantor Kecamatan Nekamese Kabupaten Kupang. 7(2).

. Utama, A. E. (2017). PENGELOLAAN ARSIP DI KANTOR PUSAT PT VIFICA LLOYD INDONESIA YOGYAKARTA.

. Waruwu, W. A., Mendrofa, M. S. D., Waruwu, E., & Gea, J. B. I. J. (2024). Analisis Manajemen Kearsipan Dalam Upaya Meningkatkan Pengelolaan Penatausahaan Administrasi Di Dinas Perumahan Dan Kawasan Permukiman Kota Gunungsitoli. Jurnal Ekonomi Bisnis, Manajemen dan Akuntansi (JEBMA), 4(2), 702–715. https://doi.org/10.47709/jebma.v4i2.3877

. www.cimbniaga.co.id. (2024). Catat, Ini Pemahaman Fungsi Invoice dan Jenisnya yang Benar. Catat, Ini Pemahaman Fungsi Invoice Dan Jenisnya Yang Benar. https://www.cimbniaga.co.id/id/inspirasi/bisnis/apa-itu-invoice-ini-fungsi-dan-jenis-jenisnya




DOI: https://doi.org/10.31326/sistek.v7i1.2122

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


JOURNAL IDENTITY

Journal Name:  Journal Information System and Science Technology

Jurnal Sistem Informasi dan Sains Teknologi


e-ISSN: 2684-8260
Publisher: Program Studi Sistem Informasi, Universitas Trilogi, Jakarta Selatan, Indonesia
Publication Schedule: February and August
Language: Indonesian and English
APC: Free of charge (submission, publishing) 
Indexing:  Google Scholar, Garuda, Neliti, One Search, Base, DRJI, Road, Crossref, Index Copernicus, WorldCat, Scilit, Dimensions (find by DOI article)
OAI address: http://trilogi.ac.id/journal/ks/index.php/SISTEK/oai?verb=ListRecords&metadataPrefix=oai_dc
Collaboration Partners: Indonesian Association of Higher Education in Informatics and Computing (APTIKOM)

Contact: sistek@trilogi.ac.id (Whatsapp Number: +628192454119)

license :
Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.

Journal Information System and Science Technology (Jurnal Sistem Informasi dan Sains Teknologi) is Published by Information System Department Trilogi University, South Jakarta, Indonesia. 

Under license CC-BY from Creative Commons Attribution.